年度账目 / 董事报告
4.1 公司的损益账及资産 负债表必须经香港注册核数师审核，并在股东周年大会上（如按法例规定须举行）提交股东省览。《公司条例》内载有关于编制账目种类的详尽条文，律师行亦可应要求提供详情。一般来说，拥有股本的香港私人公司无须向注册处处长提交账目备案。
4.2 董事报告必须与年度账目一同编制。《公司条例》内有清单，列出该报告须载列事项，该清单载有与公司或与公司有关联的若干公司订立的与公司业务有重大关系而当中任何董事拥有重大权益的各项合约的详情。
周年大会
4.3 除非《公司条例》及公司的组织章程细则另有豁免或要求，公司须就其每个财政年度，在其会计参照期 ( 有关财政年度是参照该限期而决定的 ) 结束后的 9 个月内（或如会计参照期是公司的首个会计参照期，而该参照期超过 12 个月，则于该公司成立为法团的周年日后的 9 个月内或于该会计参照期结束后的 3 个月内，两者以较迟者为准），举行一次股东大会，作为其股东周年大会，而大会地点可由董事决定。为此，就由 2014 年 3 月 3 日已开始的财政年度，首个会计参照日便于公司的账目结束日期后的翌日开始，并于首个周年日终结。公司的其后每个会计参照期均为 12 个月的期间，于紧接对上的会计参照期的终结后开始，并于其会计参照日终结，但如该会计参照期被根据《公司条例》通过的董事决议缩短或延长则除外。即使并无账目可供提交大会，亦无其他事务处理，股东周年大会亦必须举行。
4.4 如股东周年大会被要求举行，董事必须批准账目及董事报告，董事可建议派发股息，以及必须议决召开股东周年大会。倘若所有有权出席股东周年大会并于会上投票的股东同意，大会可以较短的通知期召开，否则须给予最少 21 个整天通知。除非有权出席大会并于会上投票的股东另有协定，在股东周年大会上考虑的任何经审核账目副本必须于大会举行日期最少 21 天前送交全体股东、债权证持有人及其他有权收取的人士。
周年申报表
4.5 周年申报表必须最少每年一次送交公司注册处处长备案。周年申报表载有 ( 其中包括 ) 下列各项：
(1) 公司的已发行股本详情；
(2) 其董事及公司秘书的姓名及地址；
(3) 其登记股东的姓名及地址；及
(4) 任何登记押记所担保的金额。
4.6 申报表必须经公司董事或公司秘书签署，并必须于公司注册成立的周年日起计 42 天内提交备案。公众公司及并无股本的担保有限公司必须在申报表日期后 42 天内提交周年申报表备案。公众公司的申报表日期即该公司的会计参照期结束后的 6 个月，而担保有限公司的申报表日期即该公司的会计参照期结束后的 9 个月。
