海外注册公司微信群

香港公司的管理层说明

1次阅读

董事及董事会会议

6.1 香港公司的整体管理一般是由董事会负责。通常,董事会以于董事会会议上通过的决议批准公司的各项行动,如果获组织章程细则授权,亦可以全体董事或指定比例的董事签署的书面决议批准公司的行动。

6.2 香港并无规定要求董事会会议须在香港举行或定时举行。通常,会议前必须给予每一名董事合理的会议通知,但组织章程细则可对此作出修订。董事会可以将其权力委托予其他人。就与公司交往的第三方而言,公司的董事总经理及高级职员已暗含某种程度上的授权。

6.3 倘若一家私人公司只有一名董事,如该名董事作出了一个须在董事会上作出的决定,该项决定应以书面决议或书面记录为凭,而决议或记录必须在该项决定已作出后 7 天内交付给公司。


股东及股东大会

6.4 但是,法例要求某些决定须由股东大会作出或批准。这些决定是经由普通决议来完成,或在一些情形下,通过特别决议来完成。该等决议可在股东周年大会或另行召开的会议 ( 名为股东大会 ) 上作为特别议程提呈。

6.5 普通决议须经出席大会并于会上投票的过半数股东通过。另一方面,特别决议则须经出席大会并于会上投票的 75% 大多数股东通过。

6.6 一般来说,股东大会 ( 股东周年大会除外 ) 须于会议前 14 个整天给予会议通知。股东周年大会则须于会议前 21 个整天给予会议通知。过半数有权出席股东大会及于会上投票,并一同持有不少于全部股份面值 95% 的股东,可同意大会在短期会议通知后举行;或者如属股东周年大会,此决定则须经全体股东同意。

6.7 组织章程细则应规定法定人数及表决权,并且决定大会主席是否有决定票。股东有法定权利委任一名代表代表其出席股东有权出席并于会上表决的任何会议,并代表其于有关会议上投票。

这项陈述必须载于每次股东大会的通告内。委任投票代表无须为股东。公司股东可以透过任命一名代表代表其出席会议。该名公司代表可发言及以举手或投票方式参与表决。除组织章程细则另有规定外,委任代表可以举手或投票方式参与表决。一般而言,委任代表的委任书需在会议之前提交 ( 公司代表的委任书除外 )。

6.8 公司的组织章程细则,一般准许股东决议由全体股东签署的书面决议通过,而无须举行会议。

6.9 倘若一家私人公司只有一名股东,如该名股东作出须在股东会上作出的决定,则该项决定应以书面决议或书面记录为凭,而决议或记录必须在该项决定作出后 7 天内交付给公司。


作者:Frank&Jack 修订1.0 2021-08-15

注册香港公司百科全书专注香港公司注册文档和资料,还可以推荐优质海外公司注册服务商。

资料和文档包括:注册流程、注册优势、优惠政策等。

欢迎添加客服微信:frank-further,马上获得优质服务。

cache
Processed in 0.010573 Second.