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非香港公司在香港注册公司的常见问题解答

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1. 非香港公司是否须要在香港注册?

 非香港公司如属法人团体,并在香港设立营业地点,便须依据《公司条例》 第 16 部第 776 条注册。


2. 何谓「营业地点」?

根据《公司条例》第 774 条,「营业地点」包括股份过户处及股份登记处,但不包括第 774(3)条指明的办事处(注 1)。


3. 何时须要注册?

 非香港公司须在香港设立营业地点后的一个月内申请注册。


4. 申请注册须交付什么文件?

 (a) 填妥的表格 NN1「注册非香港公司的注册申请书」申报下列资料:

 公司的本土名称(注 2); 

 在香港设立营业地点的日期;

 在香港和成立所在地的主要营业地点的地址;

 在成立所在地的注册办事处的地址;

 董事、公司秘书及在香港的获授权代表的资料(注 3);

(b) 对公司的组织作出规定的文书的经核证副本,例如宪章、法规或组织章程大纲及组织章程细则;

(c) 公司获成立所在地的政府发出的「公司注册证明书」或同等性质的文件的经核证副本; 

(d) 公司在成立所在地的法律或在其注册为公司所在的任何其他司法管辖区的法律,或在该司法管辖区的任何证券交易所或类似的监管机构的规章所规定须发表的最近期帐目的经核证副本;及

(e) 致商业登记署通知书(IRBR2)。


5. 如第 4(b)、(c)和(d)段所述的非香港公司的文件既非采用英文,亦非采用中文,是否需要交付英文或中文译本登记?

 公司只须交付章程和最近期发表的帐目的经核证英文或中文译本登记。至于「公司注册证明书」或同等性质的文件,则须交付原文的经核证副本及经核证的英文或中文译本登记。


6. 如何核证非香港公司的文件及相关的译本?

文件的副本须依据《公司条例》第 775条核证,文件的译本则须依据《公司条例》第 4 条核证。


7. 如非香港公司的名称属英文字名称,该公司可否在香港注册另一中文名称,而相反情况是否亦然?

 非香港公司的本土名称如只有以拉丁字母的字组成的名称的话,该公司在申请注册时可注册本土名称的经核证中文译名。如其本土名称只有中文字名称,则该公司在申请注册时可注册本土名称的经核证英文译名。

注册非香港公司的法团名称(注 4) 如均属以拉丁字母的字组成的名称而没有中文字名称的话,该公司可注册本土名称的经核证中文译名。如其法团名称均属中文字名称而没有以

拉丁字母的字组成的名称,则可注册本土名称的经核证英文译名。

 有关详情,请参阅公司注册处发出的《注册非香港公司法团名称注册指引 》。该指引可于本处网站(www.cr.gov.hk)下载或于香港金钟道政府合署14楼新公司注册组索取。


8. 《公司条例》有否规管注册非香港公司在香港采用名称的条文?

 《公司条例》第 780 至 785 条订明对注册非香港公司在香港经营业务时采用的名称的规管。有关详情,请参阅上述指引。


9.非香港公司的注册费用是多少?  

10.发出「非香港公司注册证明书」的费用为港币 1,425 元  存放文件费用为港币 295 元(恕不退还) 

 如有关非香港公司仍未依据《商业登记条例》(第 310 章)登记其业务,申请人须在交付申请文件及IRBR2时缴付订明的商业登记费及征费。有关费用的详情,请参阅 商业登记费及征费收费表(注 5)。


10. 如何交付非香港公司的注册申请?

你可透过本处电子服务「注册易」网站(www.eregistry.gov.hk)以电子形式交付申请及正确的费用;或到金钟道政府合署 14 楼收款处以印本形式交付申请及费用。


11. 如以印本形式交付申请,如何取得指明表格?

你可在本处网站(www.cr.gov.hk)下载表格 NN1 及 IRBR2。你亦可于香港金钟道政府合署 14 楼购买表格 NN1 及免费索取 IRBR2。


12. 可获发什么文件?

 你可获发「非香港公司注册证明书」及「商业登记证」(下称「该等证书」)(注 6)。如以电子形式交付申请,证书会以电子形式发出;如以印本形式交付申请,会获发印本证书。电子证书与印本证书具有相同法律效力。


13. 需时多久?

 该等证书一般可于 10 个工作日内发出。

如以电子形式交付申请,有关下载证书的电邮通知会发送到交付申请的注册用户的信息匣和注册电邮地址。

如以印本形式交付申请,当该等证书可供领取时,本处会以传真方式通知提交人。提交人须亲身到本处领取该等证书。如提交人委托他人代领,领件人必须出示提交人签署的授权书。


14. 怎样查询进一步资料? 

请致电 (852) 2867 2587向公司注册处新公司注册组查询。


注: 

1. 《公司条例》第774(3)条指明的办事处是指《银行业条例》(第155章) 第46(9)条所界定的银行在获得金融管理专员根据该条例第46条作出的批准而设立或维持经营的本地代表

办事处。

2. 「本土名称」是指非香港公司在其成立为法团的地方注册所用的一个或多于一个名称。根据《公司条例》第776(5)条,如有关非香港公司的本土名称中,既无以拉丁字母的字组

成的名称亦无中文字名称,该公司便须提供其中一个本土名称的经核证英文译名或中文译名,或兼有两者。

3. 「获授权代表」是指获授权代注册非香港公司接受任何须向该公司送达的法律程序文件或通知的送达的下述人士:居于香港的自然人、 《法律执业者条例》(第 159 章)第 2(1)条界定的律师法团、《专业会计师条例》(第 50 章)第 2(1)条界定的执业法团,律师行或执业会计师事务所。

4. 「法团名称」是指注册非香港公司在香港公司登记册注册所用的本土名称或本土名称的译名。

5. 你可于本处网站 (www.cr.gov.hk) 下载商业登记费及征费收费表,亦可到本处或透过24小时电话咨询热线(852) 2234 9933以传真方式索取。

6. 「商业登记证」只会发给仍未依据《商业登记条例》(第 310 章)登记其业务的注册非香港公司。


作者:Frank&Jack 修订1.0 2021-08-15

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